Het bestuur zoekt nog naar een enthousiaste Secretaris die voldoet aan de volgende criteria:

• Ervaring in secretariële taken en/of bestuurlijke ervaring.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken.
• Affiniteit met muziek en betrokkenheid bij de harmonie.

Als Secretaris ben je een essentieel onderdeel van ons bestuur en draag je bij aan het succes en de groei van onze vereniging. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het culturele leven in onze gemeenschap.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast om aan de slag te gaan als Secretaris, laat dit dan weten aan een van onze bestuursleden. Heb je zelf geen affiniteit of anders, misschien dat je dan iemand binnen je netwerk kent die mogelijk geïnteresseerd is. Met andere woorden, delen wordt gewaardeerd!

Taken van een Secretaris uitgelicht:

• Is de “postbus” van de vereniging en verzorgt in- en uitgaande post
• Distribueert inkomende post onder de bestuursleden en bewaakt de afhandeling ervan.
• Organiseert de bestuursvergaderingen en ALV en verzorgt de bijbehorende agenda’s
• Houdt het rooster van aftreden bestuursleden bij
• Jaarlijkse check AVG checklijst
• Jaarlijkse repertoire opgave t.b.v. BUMA/STEMRA
• Jaarlijkse ledenopgave voor KNMO t.b.v. BUMA rechten en afrekening
• Schrijft het jaarlijks secretarieel jaarverslag
• Stelt een jaarlijkse bestuursagenda op met vergaderdata e.d.
• Doet de opgaves aan KvK bij bestuurswisselingen
• Doet de aanmeldingen voor diverse acties zoals Rabo- en Plus sponsoracties
• Beheert de leden- en instrumentenadministratie

Tweede secretaris, nu José Koppers

• Notuleert bestuursvergaderingen en ALV
• Organiseert de uitgave van Harmonieuws
• Onderhoudt correspondentie met vertrekkende leden
• Vervangt de secretaris bij zijn of haar afwezigheid.

« terug naar pagina Bestuur